Stichting Administratiekantoor (STAK) is een veelgebruikte structuur in Nederland die bedrijven helpt bij het beheren van aandelen en het scheiden van economische en bestuurlijke rechten. Het landschap van juridische regelgeving verandert voortdurend, en het is essentieel voor bedrijven om op de hoogte te blijven van de nieuwste juridische updates die van invloed kunnen zijn op het gebruik en beheer van STAK’s. Bij Share Council zijn we toegewijd aan het helpen van bedrijven om deze complexe regelgeving te navigeren. In deze blog bespreken we de recente juridische updates en wat u moet weten om uw STAK compliant en effectief te houden.

Wat is een STAK?

Een STAK is een stichting die aandelen houdt in een vennootschap en certificaten van aandelen uitgeeft aan de uiteindelijke eigenaren. Deze structuur scheidt het economische eigendom (de certificaathouders) van het stemrecht (het bestuur van de STAK), wat bedrijven helpt om de controle over hun onderneming te behouden terwijl ze de economische voordelen delen met investeerders of medewerkers.

Recente Juridische Updates voor STAK’s

1. Transparantie en UBO-registratie

Een belangrijke juridische update betreft de verplichting voor STAK’s om hun uiteindelijke begunstigden (Ultimate Beneficial Owners, UBO’s) te registreren. De UBO-registratie is een maatregel die is ingevoerd om witwassen en terrorismefinanciering te bestrijden. Voor STAK’s betekent dit dat zij transparanter moeten zijn over wie de uiteindelijke zeggenschap heeft.

Wat u moet doen:

• Zorg ervoor dat uw STAK voldoet aan de UBO-registratie-eisen door de uiteindelijke begunstigden te identificeren en te registreren in het UBO-register.
• Houd de UBO-informatie up-to-date om te voldoen aan de wettelijke vereisten.

2. Nieuwe Richtlijnen voor Corporate Governance

De corporate governance richtlijnen zijn aangescherpt om de transparantie en verantwoording binnen organisaties te verbeteren. Voor STAK’s betekent dit dat zij mogelijk meer aandacht moeten besteden aan het opstellen en naleven van governancecodes die transparantie en verantwoordingsplicht waarborgen.

Wat u moet doen:

• Beoordeel en update de governancecodes van uw STAK om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwste richtlijnen.
• Implementeer regelmatige interne controles en audits om naleving te waarborgen.

3. Bescherming van Minderheidsaandeelhouders

Er zijn nieuwe regels geïntroduceerd om de rechten van minderheidsaandeelhouders beter te beschermen. Dit heeft invloed op hoe STAK’s certificaten van aandelen uitgeven en de rechten van certificaathouders beheren.

Wat u moet doen:

• Zorg ervoor dat de uitgifte van certificaten en de rechten van certificaathouders duidelijk en eerlijk worden vastgelegd in de statuten en reglementen van de STAK.
• Voer regelmatige beoordelingen uit om te garanderen dat de rechten van minderheidsaandeelhouders worden gerespecteerd.

4. Fiscale Regelgeving

Fiscale regelgeving verandert regelmatig en kan aanzienlijke gevolgen hebben voor de belastingstatus van uw STAK en de certificaathouders. Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van deze veranderingen om fiscale efficiëntie te waarborgen.

Wat u moet doen:

• Raadpleeg regelmatig een belastingadviseur om ervoor te zorgen dat uw STAK voldoet aan de huidige fiscale regelgeving.
• Overweeg de fiscale implicaties van dividenduitkeringen en andere financiële transacties binnen de STAK.

De Rol van Share Council

Bij Share Council zijn we gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven bij het beheren en optimaliseren van hun STAK-structuren. Ons platform biedt geavanceerde tools en expertise om ervoor te zorgen dat uw STAK voldoet aan alle juridische vereisten en optimaal functioneert.

Hoe wij kunnen helpen:

• Compliance Management: We helpen u bij het beheren van de UBO-registratie en andere compliance-eisen.
• Governance Optimalisatie: We bieden advies en tools om uw governancecodes up-to-date te houden en naleving te waarborgen.
• Juridisch en Fiscaal Advies: Onze experts staan klaar om u te ondersteunen bij juridische en fiscale vraagstukken die van invloed zijn op uw STAK.

Conclusie

Het bijhouden van juridische updates en naleving van regelgeving is cruciaal voor het effectief beheren van een STAK. Door op de hoogte te blijven van de nieuwste juridische ontwikkelingen en proactieve stappen te ondernemen, kunt u ervoor zorgen dat uw STAK compliant blijft en optimaal presteert. Bij Share Council ondersteunen we u bij elke stap van dit proces met onze expertise en geavanceerde tools.

Ontdek hoe Share Council uw bedrijf kan helpen bij het navigeren van de juridische complexiteiten van STAK’s door onze website te bezoeken en contact met ons op te nemen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat uw STAK voldoet aan alle wettelijke vereisten en bijdraagt aan het succes van uw onderneming.