Begrijpen van de Clawback-functie in Portfoliobeheer

In portfoliobeheer is de clawback-functie een cruciaal mechanisme dat is ontworpen om de belangen van zowel organisaties als werknemers te beschermen. Het stelt organisaties in staat om activa, aandelen of betalingen onder specifieke omstandigheden terug te vorderen, waardoor wordt gewaarborgd dat de oorspronkelijke voorwaarden van een overeenkomst worden nageleefd, zelfs nadat een activum is overgedragen.

Wat is Clawback?

Clawback verwijst naar de mogelijkheid om fondsen of activa die zijn verdeeld of overgedragen, terug te vorderen, meestal onder specifieke voorwaarden zoals vastgelegd in een Overdrachtsakte, Trustvoorwaarden of Statutaire Artikelen. Deze documenten bevatten vaak bepalingen die een organisatie in staat stellen om activa terug te vorderen als aan bepaalde criteria wordt voldaan, zodat beide partijen zich houden aan de overeengekomen voorwaarden.

Een veelvoorkomende clausule die een clawback kan activeren, is de "bad-leaver" clausule. Deze clausule bepaalt meestal dat als een werknemer het bedrijf verlaat onder omstandigheden die als ongunstig worden beschouwd (zoals ontslag of beëindiging om gegronde redenen), het bedrijf het recht heeft om aandelen of andere activa terug te vorderen die als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket zijn verstrekt.

Wanneer Kan Clawback Worden Toegepast?

Er zijn zowel voor de hand liggende als minder voor de hand liggende situaties waarin clawback van toepassing kan zijn:

  1. Voor de Hand Liggende Situaties:

    • Bad-Leaver Clausule: Zoals eerder genoemd, is dit een veelvoorkomend scenario waarbij het vertrek van een werknemer onder ongunstige omstandigheden een clawback kan activeren.
    • Contractbreuk: Als de werknemer of ontvanger van de overdracht de voorwaarden van de overeenkomst schendt, kan de organisatie de clawback-bepaling inroepen.
  2. Minder Voor de Hand Liggende Situaties:

    • Verkeerd Overgedragen Bedrag: Als er een fout wordt gemaakt tijdens het overdrachtsproces, zoals het overdragen van het verkeerde bedrag, kan de organisatie de overtollige fondsen moeten terugvorderen.
    • Verlies van Contact met de Eigenaar: Als de organisatie de ontvanger of eigenaar van de overgedragen activa niet meer kan vinden, kunnen ze de activa moeten terugvorderen voor veilige bewaring.
    • Portefeuillefusies: Wanneer portefeuilles om zakelijke of technische redenen moeten worden samengevoegd, kan het nodig zijn om bepaalde activa terug te vorderen om de fusie te faciliteren.
    • Technische Aanpassingen: Soms vereisen technische redenen binnen het portfoliobeheersysteem een clawback om discrepanties te corrigeren of om af te stemmen op nieuwe configuraties.

Hoe de Clawback-functie te Activeren

Het activeren van de clawback-functie in uw portfoliobeheersysteem is een eenvoudig proces. Deze functie stelt u in staat om eenvoudig clawback-acties te beheren en uit te voeren wanneer dat nodig is, zodat u flexibel blijft in het beheer van uw activa.

Volg deze stappen om de clawback-functie te activeren:

  1. Ga naar de Portefeuille-instellingen:

    • Navigeer naar de portefeuille-instellingen binnen uw beheersysteem.
  2. Vind het Tabblad Toegang en Zichtbaarheid:

    • Zoek in het instellingenmenu het tabblad "Toegang en Zichtbaarheid". Dit gedeelte regelt wie toegang heeft tot verschillende functies en gegevens binnen uw portefeuille.
  3. Activeer de Clawback Schakelaar:

    • Zoek in het tabblad "Toegang en Zichtbaarheid" de schakelaar voor de clawback-functie. Zet deze aan om de functie te activeren.

Screenshot 2024-08-29 at 11.53.06

  1. Autosign Schakelaar:

    • Het is belangrijk om te vermelden dat de AutoSign-functie in de nieuwe transactiezijbalk moet worden ingeschakeld; anders moet de deelnemer die het asset terugverkoopt, tekenen.
      Screenshot 2024-09-05 at 12.06.25

Zodra de clawback-functie is geactiveerd, kunt u de terugvordering van activa efficiënt beheren, zodat uw portefeuille in lijn blijft met uw strategische doelen en contractuele verplichtingen.