Je hebt een STAK opgericht om certificaten van aandelen uit te geven aan je medewerkers. Hierdoor heeft de STAK het juridische eigendom en je medewerkers het economische eigendom verkregen. Dan is het natuurlijk geen hogere wiskunde om te begrijpen dat er afspraken gemaakt moeten worden tussen de STAK en je medewerkers. Deze staan in de administratievoorwaarden. Maar hoe stel je deze voorwaarden op? Dat lees je in dit artikel!

Wat zijn de administratievoorwaarden?

Allereerst is het natuurlijk van belang om een goed begrip te hebben van wat administratievoorwaarden zijn. Deze voorwaarden betreft niets meer dan de overeenkomst tussen jou en je certificaathouders over de rechten en plichten met betrekken tot de (certificaten van) aandelen.

Wie stelt de administratievoorwaarden op?

Daarna is het natuurlijk van belang wie de administratievoorwaarden op mag stellen. Dit is vaak de notaris, hij stelt de voorwaarden dan direct bij het oprichten van de STAK op. Maar dit is geen verplichting. Je mag ook zelf je administratievoorwaarden opstellen of aanpassen. Wees je er dan wel van bewust dat deze afspraken juridisch kloppend en duidelijk moeten zijn. Zorg er daarnaast ook altijd voor dat de voorwaarden schriftelijk zijn vastgelegd. Een mondelinge overeenkomst wordt later moeilijk te bewijzen! 

Wat staat er in de administratievoorwaarden?

De administratievoorwaarden zijn niet expliciet in de wet geregeld. Je bent dus vrij om zelf te bepalen wat er instaat. Een aantal afspraken blijven wel belangrijk:

• Aanbieding van certificaten: hoe worden de certificaten aangeboden.

• Overdragen van het economische eigendom: de verplichting aan de STAK om het dividend af te dragen aan de certificaathouders. Ook op welke manier en wanneer.

• Administratie: wie houdt het register van certificaathouders bij?

• Kosten: wie draait er op voor de kosten van de administratie.

• Transparantie: hoe zorgt de STAK ervoor dat de administratie transparant blijft.

• Bezwaring van de certificaten: vaak staan er in de administratievoorwaarden regels over de bezwaring van de certificaten, zodat dit alleen gebeurt met toestemming van de STAK.

Verschil tussen de administratievoorwaarden en de statuten

Als laatst wil ik je nog kort meegeven dat je de statuten en de administratievoorwaarden niet door elkaar moet halen. De administratievoorwaarden gaan over de rechten en plichten die spelen bij het certificeren van aandelen. De statuten gaan over de interne aangelegenheden van de STAK, zoals het bestuur en de doelstelling.

Conclusie

De administratievoorwaarden blijven een complex juridisch document. Ondanks dat je ze zelf kan en mag opstellen raden wij het toch aan om hiervoor iemand met een juridische achtergrond in te schakelen zodat dit in één keer goed kan gaan. Share Council kan jou hierbij helpen. Plan een vrijblijvende call in met onze CEO om de mogelijkheden te bespreken, of stel je vragen tijdens onze webinar.