Een aandeelhoudersovereenkomst is een cruciaal document dat de rechten en verplichtingen van de aandeelhouders van een bedrijf regelt. Het is van essentieel belang bij het opstarten van een bedrijf, omdat het de basis legt voor de samenwerking tussen investeerders en oprichters, en het een leidraad biedt voor het oplossen van potentiële geschillen. Hier zijn enkele belangrijke punten die moeten worden overwogen bij het opstellen van een aandeelhoudersovereenkomst:

Aandeelhoudersrechten en verplichtingen

Beschrijf de rechten en verantwoordelijkheden van de aandeelhouders. Dit kan onder meer het stemrecht, het recht op informatie, de plicht tot geheimhouding en de beperkingen op de verkoop van aandelen omvatten.

Besluitvorming en stemrecht

Specificeer hoe belangrijke beslissingen worden genomen en hoe stemrechten worden uitgeoefend. Bepaal of er unanimiteit vereist is voor bepaalde beslissingen, of dat een meerderheid van stemmen voldoende is.

Vesting van aandelen

Overweeg het instellen van een vestingregeling voor oprichters of belangrijke teamleden. Dit zorgt ervoor dat aandelen geleidelijk worden toegekend gedurende een bepaalde periode, waardoor continuïteit en betrokkenheid worden gestimuleerd.

Waardering van aandelen

Stel mechanismen vast voor het bepalen van de waarde van de aandelen, vooral bij bijvoorbeeld de verkoop van aandelen of bij investeringsrondes. Methoden zoals een vooraf bepaalde formule, een onafhankelijke waardering of een opschortende regeling kunnen worden overwogen.

Exit-strategieën

 Denk na over scenario's waarin aandeelhouders hun aandelen willen verkopen. Moeten andere aandeelhouders het recht hebben om deze aandelen te kopen voordat ze extern worden verkocht? Of moeten er beperkingen zijn aan wie aandelen kan verwerven?

Non-concurrentiebedingen

Overweeg clausules die voorkomen dat aandeelhouders concurrerende bedrijven oprichten of zich aansluiten bij concurrenten gedurende een bepaalde periode na het verlaten van het bedrijf.

Oplossing van geschillen

Bepaal hoe geschillen tussen aandeelhouders worden opgelost. Dit kan variëren van bemiddeling en arbitrage tot juridische procedures. Het vastleggen van een procedure voor geschillenbeslechting kan kostbare en tijdrovende rechtszaken voorkomen.

Aandelenoverdracht

Reguleer de overdracht van aandelen om te voorkomen dat aandelen zonder toestemming van de andere aandeelhouders worden overgedragen. Dit kan de nodige controle en stabiliteit in het bedrijf waarborgen.

Bestuursstructuur

Als de aandeelhouders bevoegdheden hebben met betrekking tot de benoeming van bestuursleden, regel dan hoe deze benoemingen worden gedaan en wat de verantwoordelijkheden van het bestuur zijn.

Wijzigingen in de overeenkomst

Overweeg hoe en onder welke omstandigheden de overeenkomst kan worden gewijzigd en welke goedkeuring hiervoor nodig is van de aandeelhouders.

Een aandeelhoudersovereenkomst is een complex document dat op maat gemaakt moet zijn voor het specifieke bedrijf en de betrokken partijen. Het is verstandig om juridisch advies in te winnen bij het opstellen ervan, om ervoor te zorgen dat alle belangrijke punten correct zijn opgenomen en dat het document rechtsgeldig is. Een goed doordachte aandeelhoudersovereenkomst kan helpen bij het voorkomen van toekomstige conflicten en het waarborgen van een soepele werking van het bedrijf.

Conclusie 

Share Council staat klaar om jouw bedrijf te ondersteunen bij het opzetten van diverse rechtsvormen om medewerkersparticipatie te versterken. In een vrijblijvend gesprek willen we graag samen met jou ontdekken welke opties het beste bij jouw bedrijf passen en hoe wij kunnen helpen. Neem contact met ons op en laten we samen kijken naar de mogelijkheden om jouw bedrijf vooruit te helpen.