Korting voor de klanten die je aanbrengt
Klanten die via je kantoor komen, krijgen korting op hun eerste jaar.
Doe de jaarafsluiting van je klanten vanuit hun account
Elk belang, elke prijs en elke geveste optie heeft een datum. Jaarverslagen waarderen elk belang op 1 januari en 31 december, en de vestingstand op elke datum gaat naar Excel.
In België waren eind 2023 69% van de 102.802 elektronische aandelenregisters door accountants geregistreerd (Forum for the Future).
In België registreren accountants de meeste aandelenregisters
-
69%
geregistreerd door accountantsvan de 102.802 elektronische aandelenregisters in België, eind 2023
Bron: Forum for the Future
-
10
soorten instrumentenvan aandelen en certificaten tot opties en obligaties
Interne gegevens Share Council
-
2talen
voor gegenereerde contractenNederlands of Engels, ondertekend in het platform
Interne gegevens Share Council
De regeling van je klant komt binnen als spreadsheet
Je klant heeft een STAK, de stichting die certificaten uitgeeft aan medewerkers, of heeft opties toegekend, en houdt dat bij in een spreadsheet.
Je jaarafsluiting nu
Een spreadsheet en een rondje mails
- In januari leg je de spreadsheet van je klant naast die van vorig jaar.
- De prijs die gold, zit als pdf in iemands inbox.
- Geveste opties reken je met de hand uit op basis van de toekenningsbrieven.
Met je klant op Share Council
Je leest mee in het account dat je klant bijhoudt
- Elke uitgifte en overdracht heeft een datum.
- Elke prijs bewaart zijn datum, een toelichting en het rapport.
- Je klant haalt het vestingrapport op voor elke gewenste datum: geveste, niet-geveste en naar het plan teruggekeerde opties.
Zo werkt Klanttoegang Jaarafsluiting
-
Je klant maakt het account aan
Je klant zoekt het bedrijf op met het KVK-nummer en voert het aandeelhoudersregister in. Heeft je klant nog geen regeling, dan begint die met medewerkersparticipatie voor het mkb.
-
Je klant nodigt je uit als Viewer
Viewer is de rol voor alleen-lezen: je ziet alle deelnemers met hun bezit en contactgegevens, en je wijzigt niets. Je logt in met tweestapsverificatie.
-
Je klant legt elke wijziging vast
Elke uitgifte, overdracht en prijs krijgt een datum en de onderliggende notariële akte of het waarderingsrapport.
-
Jij controleert
Je controleert houders, transacties en de onderliggende documenten, en stuurt correcties naar je klant.
-
Bij de jaarafsluiting gaan de exports in je dossier
Export overview en het vestingrapport per 31 december gaan in je werkdossier.
Bij elke prijs horen een datum en een rapport
Tulpwerk is ons demobedrijf. De cijfers zijn verzonnen, de schermen zijn echt. De zes prijzen sinds 2019 lopen van 0,01 euro bij de oprichting tot 4,80 euro op 30 juni 2026, met daarbij het waarderingsrapport en de bevestiging van de adviseur.
Een wijziging overschrijft het oude bedrag zonder logboek. Vraag je klanten dus om een nieuwe waardering toe te voegen.
Kies een datum en zie het plan op die dag
Op 16 oktober 2026 telt het optieplan van Tulpwerk, met 60.000 opties, 29.768 geveste en 9.398 niet-geveste opties. Jesse vertrok in augustus 2024, dus gingen 1.834 van zijn opties terug naar het plan.
Twee downloads voor je dossier bij de jaarafsluiting
De exports van het register staan in het tabblad Documenten. Het vestingrapport is een Excelbestand per optieplan, met tabbladen voor het overzicht, de toekenningen, de houders, de komende vesting en de vertrekkers.
Het Jaarafsluitingspakket voor elke klant die je aanbrengt
Vijf onderdelen zitten nu al in het product, het zesde is nieuw.
Wat je krijgt, per klantWat het jou oplevert
-
Het register in Excel Bestaat
Export overview en Export numbering.
Niets overtypenuit de eigen administratie van je klant
-
Waarderingshistorie met de rapporten Bestaat
De prijs die goldmet het rapport erbij
-
Jaarverslagen per houder Bestaat
1 januari en 31 decembervoor elke houder
-
Vestingrapport op elke gewenste datum, in Excel Bestaat
Geen toekenningsbrievenom door te nemen
-
Getekende akten bij de transacties Bestaat
Het bewijs naast het cijfervoor je werkdossier
-
Eén download per klant per 31 december Nieuw
Houders, prijs, geveste opties en akten op 31 december in één bestand.
Eén bestand per klantin plaats van vijf downloads
Je klant betaalt het eigen plan zelf (zie de prijzen).
Maak een account aanWat je kantoor krijgt
We controleren je eerste klantaccount gratis
Ons team loopt de inrichting samen met jou na tegen de documenten van je klant.
We zetten je kantoor op onze partnerpagina
Je kantoor staat dan naast onze partners voor waardering, juridisch en fiscaal advies op onze partnerpagina.
Wil je partnerkantoor worden? Neem contact op.
Breng één klant aan en wij lopen het account met je na
Vraag je eerste klant om je vóór de jaarafsluiting uit te nodigen. Kloppen het register, de prijzen of de vesting niet met de documenten van je klant, dan herstellen wij de inrichting zonder kosten.
Wat Share Council niet voor je klanten doet
Share Council past niet bij je als
- Je wilt dat wij de jaarrekening opstellenWe stellen geen jaarrekeningen of IFRS 2-rapportages op, doen geen belastingaangiften en geven geen fiscaal of juridisch advies. Akten komen nog steeds van de notaris.
- Je wilt één scherm voor al je klantenEen overzicht over al je klanten heen is er nog niet.
Waarderingen doen we met onze partner Equidam.
Wat adviseurs vragen voordat ze een klant sturen
Kan ik voor de jaarrekening op deze cijfers vertrouwen?
Behandel ze als elke andere klantadministratie die je controleert. Elke mutatie toont de datum en de onderliggende akte, het contract of het waarderingsrapport, en wij controleren de invoer niet.
Welke rol krijg ik in het account van een klant, en wat zie ik?
Je klant nodigt je uit als Viewer, de rol voor alleen-lezen. Een Viewer ziet alle deelnemers met hun bezit en contactgegevens, alle transacties en de documenten, en wijzigt niets. Het volledige overzicht staat in gebruikersrollen en machtigingen.
Welk plan heeft mijn klant nodig?
Wat krijgt mijn kantoor voor het aanbrengen van klanten?
Klanten die via je kantoor komen, krijgen korting op hun eerste jaar, en we controleren je eerste klantaccount gratis. Neem contact op om dit te regelen.
Wie bepaalt wie bij de gegevens van mijn klant kan?
Je klant. De eigenaar en de beheerders bepalen wie er in het account zit en welke rol iedereen heeft.
Heeft de notaris nog een rol?
Ja. Akten waarvoor een notaris nodig is, komen nog steeds van de notaris, en je klant voegt de getekende akte toe aan de transactie.
Begin met één klant
Vraag één klant met certificaten of opties om een account aan te maken en je vóór de jaarafsluiting uit te nodigen.
Je klant kan gratis rondkijken.