Een aandelenregeling of winstdeling voor je bedrijf opstellen: wat zijn de 4 stappen van het proces?

4 min read
10-okt-2023 15:11:56
Wat gaaf dat je exploreert om je medewerkers de kans te geven om mede-eigenaar van het bedrijf te worden, óf mee te delen in de winst.
 
Share Council helpt je graag om je te oriënteren over de mogelijkheden.
 

 
TLDR;


Wil je concreet advies over welk participatieplan het beste bij jouw bedrijf past? Boek dan een gratis checkgesprek met Quintus.

 
Wil je een demo van ons platform zien om aandeelhouders in te beheren?
Boek dan gerust een demo met mij.
 


Ok. Zo kort mogelijk; dit zijn de 4 stappen van het proces:


1. Bedrijfswaardering

Het begint allemaal met een waardering van het bedrijf. In de meeste participatieplannen kopen of verdienen medewerkers namelijk een bepaald aantal 'aandelen' voor een bepaalde prijs. Die prijs moet vastgesteld worden.

('Aandelen' tussen aanhalingstekens, want vaak zijn dit geen volledige aandelen, maar bijvoorbeeld Certificaten van Aandelen.)

Indien je nog geen preferente financiële partner hebt voor de bedrijfswaardering, is Equidam - vooral voor startups - een goede optie.

 
Heb je een bedrijfswaardering? Top! Dan kunnen we naar stap 2.


 
2. Stel je participatieplan op

Bij een participatieplan horen spelregels. Wat is je huidige situatie, en wat zijn je doelen?
 
Welke spelregels passen sluiten daar bij aan, en helpen om die doelen beter te bereiken? Wat voor financiële instrumenten gebruiken we hiervoor?

Naast converteerbare leningen en obligaties, zijn er zijn 4 verschillende manieren om je medewerkers meer te betrekken en/of winsten te delen, variërend van écht mede-eigenaar, tot een puur cash-bonus plan.

Op een rijtje;

- via een STAK
- met EER
- opties (ESOP)
- en SAR.

Een combinatie hiervan ervan is ook mogelijk; je kan bijvoorbeeld Opties op Certificaten van Aandelen uitgeven.
 
Bekijk welk instrument het beste bij jouw bedrijf en doelen past. Kom je er niet uit? Plan dan gerust een gesprek met ons.
 
Dit is precies wat we doen; we helpen bedrijven met het vinden, oprichten en beheren van hun aandelenregelingen en winstdelingen.
 
Als je er zelf uit komt..
 


3. Gefeliciteerd!

Je hebt nu officieel een perfect passend participatieplan, of je bent zelfs getransformeerd tot een mede-eigenaarschap!
 
Wat doe je nadat je aandelenregeling of winstdeling is opgezet?


 
4. Aandeelhouders administratie en/of winstdeling beheer
 
Er moet ergens - per medewerker - bijgehouden worden welke plan er precies loopt, hoe ver deze is, en in het geval van aandelen; wie hoeveel aandelen heeft.

Medewerkers hebben daar zelf ook graag inzicht in.
 
Hiervoor hebben we een prachtig platform ontwikkeld.

Van leningen tot échte aandelen - je kunt alle regelingen en documentatie op één vertrouwde en veilige plek samenbrengen.
 
  • Medewerkers vinden het prettig om hun vermogen zélf in hun eigen account te volgen en te beheren. Op ons platform heeft iedereen haar eigen account met aandelen die ze bij houden - een beetje zoals een bank account.

  • Bedrijven vinden het prettig hun regeling via een objectieve, gespecialiseerde derde partij te introduceeren en implementeren, en eventuele vragen te beantwoorden die medewerkers hebben.

  • Het management en HR hoeft minimale tijd te investeren in hun aandeelhouders administratie en documentatie - dit is allemaal ge-automatiseerd en gedigitaliseerd.

  • Je hoeft dus geen excel transacties en bijbehorende juridische documenten per transactie bij te houden, te vragen om betalingen of handtekeningen, en er komt natuurlijk al helemaal geen papier werk meer bij kijken.

Own your data: je kunt op ieder moment een .xlsxexcl export maken van jullie precieze aandeelhoudersregister inclusief nummering.


 
Welk plan past het beste bij mijn bedrijf?
 
Misschien klinkt dit alles een beetje overweldigend. Voor meer informatie, kijk rond op onze blog, óf plan een gratis adviesgesprek met ons in.

Share Council neemt je graag van 0 tot 100 mee door het proces, beginnend met een gratis introductie advies gesprek en een demo van ons platform
 


Wat zijn de prijzen?


Eenmalige consultatie kosten:
 
€2150 voor het vinden, opstellen en legaliseren van jullie plan:
 
1. We stellen samen jullie specifieke spelregels op. Misschien hebben verschillende medewerkers verschillende pakketten, of houden we het simpel.

2. We nemen je aan de hand mee door juridische stappen die genomen moeten worden totdat alles is opgezet.

Dit betekend eigenlijk; we stellen we je 18 vragen, helpen je deze te beantwoorden, en regelen de communicatie via onze huis-notaris indien nodig.

Eenmalige platform kosten:

€1350 voor het installeren van jullie huidige cap table, het vertalen van jullie spelregels naar op maat gemaakte functionaliteit voor jullie bedrijfsaccount, en het klaarzetten van transacties voor iedere medewerker, en als laatste het uitnodigen van alle participanten.

Dan zijn jullie officiëel 'live', kunnen jullie van start, en is alles voor de komende jaren tip-top geregeld.

Totaal eenmalig: €3.500,-


 
Mogelijke extra eenmalige kosten:
 
De prijzen hierboven zijn is exclusief mogelijke notariële kosten. Mocht er uitkomen dat een STAK de beste opzet voor jullie is, wordt daarvoor eenmalig €1750 apart voor gefactureerd door onze huis-notaris.
 
Willen je voor jullie structuur daarbij nog een BV of een Holding opzetten om het allemaal in één keer te doen?

BV: €500
Holding: €1000
 


Jaarlijkse platform kosten

De jaarlijkse platform kosten beginnen vanaf €1800 per jaar voor 25 participanten, daarna €36 per extra medewerker per jaar.
 
Heb je bijvoorbeeld 63 medewerkers dan zijn de jaarlijkse kosten:

1800 + 63 * 36 = €4.068 per jaar

Altijd inbegrepen zitten tot 150 'ambassadeurs'. Dit zijn kleinere aandeelhouders - niet-medewerkers, zoals bijvoorbeeld klanten.
 

 
Klanten?

Ja! Iedere klant van Share Council krijgt bijvoorbeeld voor €100 aan aandelen van Share Council zelf.

Je wordt dus ieder jaar uitgenodigd voor onze aandeelhouders vergadering, mag mee stemmen over onze toekomst, en sluit je aan bij een privé community van meer dan 120 pionierende Nederlandse bedrijven.

Zo'n programma is opgezet met één klik op de knop in het platform, en is geheel aan het bedrijf om te beslissen of dit bij hun past.
 


Note: heb je een kleiner bedrijf of startup en werken deze prijzen niet helemaal voor je?
 
Stuur ons dan een berichtje op getintouch@sharecouncil.co, en we kijken graag wat we voor je kunnen doen.
 

 
De kosten vallen goed te overzien. Hoe lang duurt dit proces? En wat is de tijdsinvestering die van ons verwacht?

Duur van het proces per plan:

EER: 2 tot 5 dagen
ESOP: 2 tot 5 dagen
SAR: 2 tot 5 dagen
STAK: 3 tot 4 weken

De verwachtte tijdsinvestering van jullie:
 
EER: 1 uur
ESOP: 1 uur
SAR: 1 uur
STAK: 2 tot 12 uur
 

 
Dit klinkt allemaal nog steeds razend interessant. Hoe ga ik verder?


Ben je benieuwd over welk participatieplan het beste bij jouw bedrijf past, hoe het Share Council platform precies werkt, en wil je nog even met ons spreken om te ervaren of we een goede fit zijn voor jullie bedrijf?

 
 

 




Als aller, aller laatste nog één rijtje met handige start informatie van Share Council om je te oriënteren: