Beheer van Entiteiten en Ondertekenaars voor Certificaten

Deze handleiding biedt een gedetailleerde uitleg over het beheren van entiteiten en ondertekenaars in het entiteitentabblad voor certificaten. Het entiteitentabblad is cruciaal voor het selecteren van de juiste entiteit die betrokken is bij het uitgeven van certificaten, het beheren van de regels en voorschriften, of de entiteit die je bezit bij de aankoop van een certificaat.

Stappen voor het Beheren van Entiteiten

1. Selecteren van Entiteiten

   • In een certificatenportefeuille moeten doorgaans drie entiteiten worden geselecteerd:
     1. De Afzender en Verkoper: De entiteit die de certificaten uitgeeft.
     2. Het Bedrijf: De feitelijke zakelijke entiteit, in dit geval "Share a Flower Baby."
     3. De Trust Stichting: De entiteit die de aandelen houdt en de certificaten uitgeeft.

2. Instellen van de Afzender en Verkoper

   • De afzender en verkoper verwijzen naar het bedrijf dat de certificaten distribueert aan medewerkers of deelnemers. In dit scenario is het hetzelfde bedrijf, "Share a Flower Baby."

3. Instellen van het Bedrijf

   • Dit is het bedrijf waar mensen mede-eigenaar van worden via certificaten. Dit is opnieuw "Share a Flower Baby."

4. Rol van de Trust Stichting

   • De trust stichting houdt de aandelen van het bedrijf en geeft de certificaten uit. De stichting kan deze certificaten distribueren aan een andere entiteit, vaak het bedrijf zelf.

Toevoegen en Beheren van Ondertekenaars

1. Invullen van Ondertekenaars per Entiteit

   • Het is belangrijk om ondertekenaars toe te wijzen voor elke entiteit, inclusief de afzender en verkoper en het bedrijf. Zelfs als het dezelfde entiteit is, hebben ze aparte ondertekenaars nodig voor verschillende posities.
   • Om een ondertekenaar toe te voegen, klik op de naam van het bedrijf om een dropdownmenu te zien. Alleen personen die aan die entiteit zijn gekoppeld in de entiteit deeltjesinstellingen kunnen worden geselecteerd als ondertekenaars.

2. Voorbeeld: Instellen van Ondertekenaars voor "Share a Flower Baby"

   • Aanvankelijk is "Frenzy Will First" ingesteld als ondertekenaar, die automatisch ondertekent voor alle transacties die door een admin worden gemaakt.
   • Extra ondertekenaars kunnen worden toegevoegd, bijvoorbeeld "Ollie," en de vereiste kan worden ingesteld dat beide ondertekenaars moeten ondertekenen, of slechts één.

3. Aanpassen van Ondertekenaarsdrempels

   • Je kunt de drempel instellen voor het aantal vereiste handtekeningen. Bijvoorbeeld, door deze in te stellen op één, kunnen zowel "Frenzy" als "Oliver" ondertekenen om een transactie goed te keuren.
   • Deze flexibiliteit is nuttig voor grotere raden van bestuur, die de ondertekeningsverantwoordelijkheden verdelen.

4. Automatisch vs. Handmatig Ondertekenen

   • Als automatisch ondertekenen is uitgeschakeld, moeten beide ondertekenaars handmatig transacties goedkeuren.
   • Standaard zorgt automatisch ondertekenen ervoor dat transacties worden ondertekend zonder dat elke keer handmatige tussenkomst nodig is.

5. Ondertekenaars van de Stichting

   • In dit scenario is "Frenzy" ook de ondertekenaar voor de stichting. Zelfs met automatisch ondertekenen uitgeschakeld, hoeft een ondertekenaar slechts eenmaal te ondertekenen voor alle bijbehorende transacties.

Belangrijke Punten om te Onthouden

• Dezelfde entiteit kan meerdere keren voorkomen in verschillende rollen, zoals de afzender, verkoper en het bedrijf.
• Verschillende ondertekenaars kunnen worden toegewezen aan verschillende rollen binnen dezelfde entiteit.
• Het aanpassen van de ondertekenaarsdrempels kan het goedkeuringsproces van transacties stroomlijnen, vooral in grotere organisaties.