Wanneer je overweegt een stichting op te richten, is een cruciale stap het bepalen van wie er in het bestuur van de stichting zal zitten. Sta je erop de functies binnen het bestuur zelf te vervullen, of ben je van plan anderen hierbij te betrekken? Laten we eens dieper ingaan op de verschillende rollen binnen een stichtingsbestuur.

Bij het oprichten van een stichting is het noodzakelijk om een bestuur te vormen. Dit bestuur neemt beslissingen voor de stichting en zet zich in om haar doel na te streven. Binnen dit bestuur zijn er verschillende functies die vervuld moeten worden: voorzitter, secretaris en penningmeester. In principe kun je ervoor kiezen om al deze functies zelf te vervullen, tenzij je in aanmerking wilt komen voor een ANBI-status. In dat geval moet het bestuur uit minimaal 3 verschillende personen bestaan.

Rol 1: De voorzitter

Als voorzitter ben je vaak het eerste aanspreekpunt van de stichting. Je vertegenwoordigt de stichting naar buiten toe. Tijdens bestuursvergaderingen leid jij de gesprekken en geef je richting aan de discussies. Daarnaast coördineer je de activiteiten van de andere bestuursleden. Je hebt het overzicht binnen de stichting en vervult een leidinggevende rol. Op officiële gelegenheden is de voorzitter het gezicht van de stichting.

Rol 2: De secretaris

De secretaris heeft als taak het opstellen van documenten namens de stichting. Het schrijven en verwerken van correspondentie behoort tot zijn of haar verantwoordelijkheden. Tijdens stichtingsvergaderingen maakt de secretaris notulen en zorgt voor een heldere verslaglegging. De rol van de secretaris is voornamelijk administratief en minder gericht op externe vertegenwoordiging.

Rol 3: De penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiën van de stichting. Het beheer van de financiën en het opstellen van het financieel jaarverslag vallen onder zijn of haar takenpakket. Naast het bijhouden van de kas, is de penningmeester ook verplicht het overige bestuur op de hoogte te houden van de financiële situatie van de stichting.

Het invullen van deze verschillende functies binnen een stichtingsbestuur is cruciaal voor het soepel functioneren en de wettelijke vereisten van de stichting. Het kan van belang zijn om zorgvuldig na te denken over wie welke rol op zich neemt en of externe expertise gewenst is om het bestuur effectief te laten opereren.

Conclusie

Share Council staat klaar om jouw bedrijf te ondersteunen bij het opzetten van een STAK. Om dit te kunnen doen is een stichting verplicht. In een vrijblijvend gesprek willen we graag samen met jou ontdekken welke opties het beste bij jouw bedrijf passen en hoe wij kunnen helpen. Neem contact met ons op en laten we samen kijken naar de mogelijkheden om jouw bedrijf vooruit te helpen.