Het platform van Share Council stelt bedrijven in staat om hun organisatie te registreren en hun Cap Table (het kapitaaloverzicht) naar het platform te brengen. Hiermee ontstaat een duidelijk, gestructureerd en operationeel overzicht van de aandelenstructuur van het bedrijf.
Door een specifieke omgeving in te richten (een zogenaamde “Circle”), kunnen alle uitgegeven bedrijfsaandelen worden geregistreerd in een Shares Portfolio. Vervolgens kunnen deze via transacties aan aandeelhouders worden toegewezen. Deze opzet fungeert als een digitale spiegel van het fysieke aandeelhoudersregister en creëert één centrale bron van waarheid voor eigendomsgegevens en de historische ontwikkeling daarvan.
Om als betrouwbaar informatie- en beheersinstrument te dienen, moet alle informatie in de Shares Portfolio de juridische werkelijkheid van het bedrijf weerspiegelen.
Het spiegelen van juridisch eigendom via transacties
Eerdere uitgiften en overdrachten van aandelen kunnen op het platform worden vastgelegd door de bijbehorende transacties aan te maken. Deze transacties weerspiegelen wat er juridisch buiten het platform heeft plaatsgevonden, meestal via een notariële akte.
Elke transactie bevat:
Door deze transacties vast te leggen, kunnen bedrijven nauwkeurig volgen hoe het eigendom in de loop der tijd is veranderd. Dit vermindert de afhankelijkheid van gefragmenteerde spreadsheets en voorkomt inconsistenties tussen juridische documenten en verouderde interne administratie.
Waarderingen toevoegen om bedrijfsgroei te volgen
De Shares Portfolio biedt bedrijven ook de mogelijkheid om aandelenwaarderingen in de loop der tijd te registreren. Door op verschillende momenten waarderingen toe te voegen, kunnen bedrijven bijhouden hoe hun waarde zich ontwikkelt naarmate de onderneming groeit.
Deze waarderingen worden gevisualiseerd via automatisch gegenereerde grafieken. Dit helpt oprichters, aandeelhouders en belanghebbenden om de relatie tussen eigendom en waardeontwikkeling in de verschillende fasen van het bedrijf te begrijpen.
Dividenden registreren voor inzicht van aandeelhouders
Dividenduitkeringen kunnen eveneens worden vastgelegd in de Shares Portfolio. Historische dividendbetalingen kunnen worden toegevoegd om het overzicht van eigendom en waarde te completeren.
Dit biedt aandeelhouders helderheid en inzicht in hun rendement over een langere periode. Elke aandeelhouder heeft een individuele Wallet (portemonnee) die hun belangen en gerelateerde gegevens samenbrengt. Dit biedt een duidelijk perspectief op de investeringsprestaties zonder dat er extra berekeningen of externe tools nodig zijn.
Wat de Cap Table wel — en niet — doet
Het Cap Table-product is ontworpen om juridisch eigendom en financiële gebeurtenissen te spiegelen, niet om juridische executieprocessen te vervangen. Wijzigingen in het aandelenbezit vereisen nog steeds een notarieel proces en moeten extern worden uitgevoerd voordat ze op het platform worden verwerkt.
Dit onderscheidt het Cap Table-product van andere producten op het platform. Voor bepaalde mede-eigendomsstructuren — zoals certificaten (depository receipts), opties, SARs, CLAs, EERs en andere — kunnen uitgiften en overdrachten wél volledig via het platform worden uitgevoerd. Dit omvat de contractcreatie, automatisering van betalingen (optioneel), digitale ondertekening, enzovoort, aangezien voor deze handelingen geen notariële akte vereist is.
Waarom dit belangrijk is
Door transacties, waarderingen en dividendoverzichten te combineren, wordt het Cap Table-product meer dan een statisch register. Het biedt strategisch inzicht in hoe eigendom, bedrijfsgroei en aandeelhouderswaarde zich in de loop der tijd ontwikkelen, terwijl het volledig in lijn blijft met de juridische werkelijkheid.
Voor bedrijven die het Cap Table-product gebruiken als onderdeel van een bredere aandelenstrategie, ondersteunt deze duidelijkheid de transparantie, consistentie en beter geïnformeerde besluitvorming.
Samenvatting
Het Cap Table-product op het Share Council platform stelt bedrijven in staat om een duidelijk en betrouwbaar overzicht te behouden van eigendom, groei en aandeelhouderswaarde. Hoewel het geen juridische overdrachten uitvoert (voor aandelen), biedt het de structuur, zichtbaarheid en het inzicht dat nodig is om de evolutie van het kapitaal van een bedrijf door de jaren heen te begrijpen.
