Platform
      Terug naar start
      1. Kennisbank
      2. Platform

      Instructies voor het Uploaden van een Ledenbestand

      Stapsgewijze handleiding voor het downloaden, invullen, formatteren, uploaden en verifiëren van een ledenbestand via de bedrijfsinstellingen van het platform.

      Screenshot 2024-07-11 at 12.11.59

      Instructies voor het Uploaden van een Ledenbestand

      1. Toegang tot Bedrijfsinstellingen:

        • Log in op het platform.
        • Ga naar de Bedrijf Instellingen.

      2. Upload Ledenbestand:

        • Selecteer in het menu aan de linkerkant de onderste tab met de naam Upload ledenbestand.

      3. Voorbeeldbestand Downloaden:

        • Klik op de link voor het voorbeeld document die beschikbaar is op de Ledenbestand uploadoen pagina.
        • Download het voorbeeldbestand naar je computer.

          Screenshot 2024-07-11 at 12.13.37

      4. Invullen van het Gebruikersimportbestand:

        • Open het gedownloade bestand.

        • Vul de volgende gegevens in voor elk lid:

          1. E-mailadres: Voer het e-mailadres in dat gebruikt zal worden voor de uitnodiging.
          2. Voornaam: Voer de voornaam van het lid in.
          3. Achternaam: Voer de achternaam van het lid in.
          4. Volledige Wettelijke Naam: Voer de volledige wettelijke naam van het lid in zoals deze op hun paspoort of identiteitskaart staat.
          5. Straatadres: Voer het straatadres van het lid in.
          6. Postcode: Voer de postcode van het lid in.
          7. Stad: Voer de stad van het lid in.
          8. Land: Gebruik de tweeletterige landcode (bijv. NL voor Nederland). Een lijst met alle landcodes is beschikbaar op dezelfde pagina waar je het voorbeeldbestand hebt gevonden.
          9. Geboortedatum: Voer de geboortedatum in het formaat DD/MM/JJJJ in.
          10. Geboortestad: Voer de geboortestad van het lid in.
          11. Geboorteland: Gebruik de tweeletterige code voor het geboorteland.
          12. IBAN: (Optioneel) Voer de IBAN van het lid in als deze beschikbaar is. Dit is alleen nodig als je van plan bent de IBAN te gebruiken voor betalingen zoals dividenden.

      5. Zorg voor Correcte Opmaak:

        • Controleer of de geboortedatum correct is geformatteerd als DD/MM/JJJJ.
        • Bevestig dat de tweeletterige landcodes correct zijn gebruikt.

      6. Upload het Bestand:

        • Nadat je hebt gecontroleerd of alle informatie correct is ingevuld en geformatteerd, ga terug naar het platform.
        • Ga terug naar de Upload ledenbestand pagina.
        • Upload het ingevulde gebruikersimportbestand.

      7. Verificatie:

        • Als de IBAN is ingevuld, voert het systeem een verificatie uit via een transactie van één cent om de bankgegevens te bevestigen.

      Door deze stappen te volgen, kun je succesvol een ledenbestand uploaden naar het platform.

       

      🎥 Videoinstructie:

      Je kunt de instructies ook bekijken via de onderstaande video:

      Untitled-2-1