Beheer je medewerkers­participatie in één overzicht dat iedereen snapt

Share Council berekent de vesting van elke toekenning, extra toekenning en vertrekker, en maakt bij elke toekenning het contract. Finance downloadt het rapport in Excel, op elke peildatum die je kiest.

De regeling van Rockfeather op Share Council groeide mee van tien naar meer dan dertig medewerkers.

app.sharecouncil.co/wallet
De optiewallet van Lotte bij Tulpwerk: 6.500 opties verdeeld over haar eerste toekenning en haar extra toekenning, waarvan 5.583 gevest, met haar vestinggrafiek

Reken de vesting niet bij elke wijziging opnieuw uit

Nu

Elke wijziging levert weer een nieuwe versie van je bestand op

  • Je rekent vesting, extra toekenningen en vertrekkers met de hand uit in Excel.
  • Contracten staan op een gedeelde schijf, in meerdere versies.
  • Aan het eind van het jaar zet je de totalen voor finance opnieuw in elkaar.
Met Share Council

Je voert elke wijziging één keer in, en de cijfers volgen

  • Share Council berekent de vesting van elke toekenning, inclusief extra toekenningen en vertrekkers.
  • Elke toekenning krijgt een gegenereerd contract dat in het platform wordt getekend.
  • Finance downloadt het rapport in Excel.

Zet je toekenningen in vijf stappen over

We noemen het de Instroom-tot-uitstroomroutine.

  1. Breng je huidige toekenningen mee

    Ons team zet je huidige toekenningen samen met je over.

    JijTeam van Share Council

  2. Nodig je medewerkers uit

    Nodig je medewerkers per e-mail uit via het tabblad Leden.

    JijMedewerker

  3. Leg nieuwkomers en extra toekenningen vast

    Elke toekenning krijgt een eigen vesting en een gegenereerd contract dat de medewerker online tekent.

    JijMedewerker

  4. Vul de vertrekdatum in

    De vesting stopt op die datum, en het niet-gevestede deel gaat terug naar de pool.

    Jij

  5. Stuur finance het jaaroverzicht

    Download het vestingrapport in Excel per 31 december.

    Jijop elke peildatum

Voer elke wijziging één keer in, dan blijven de cijfers kloppen

Tulpwerk is ons demobedrijf. De cijfers zijn verzonnen, de schermen zijn echt.

Geef een nieuwe medewerker op dag één een login

Om Sem Bos uit te nodigen heb je alleen zijn e-mailadres nodig en de plannen die hij mag zien. In het artikel Hoe nodig ik iemand uit voor mijn organisatie? zie je het in een korte demo.

app.sharecouncil.co/circle/members
Sem Bos per e-mail uitnodigen voor Tulpwerk, met het optieplan aangevinkt in de lijst met portefeuilles die hij te zien krijgt
Sem Bos uitnodigen voor het optieplan van 2022.

Bij elke toekenning ligt het contract al klaar

Upload het reglement één keer, en Share Council voegt het bij elke toekenning, samen met een contract dat uit je eigen template wordt gemaakt. Lotte kreeg op 1 september 2025 een extra toekenning, met een eigen contract en 24 maanden vesting.

app.sharecouncil.co/portfolio/documents
Het tabblad Documenten van het optieplan 2022 van Tulpwerk: het reglement is geüpload en wordt bij elke transactie aan een medewerker gevoegd
Het reglement van 2022, bij elke toekenning gevoegd.
Optieovereenkomst Lotte Visser.pdf
Het gegenereerde contract voor de extra toekenning van Lotte: 24 maanden vesting vanaf 1 september 2025, met nog lege handtekeningvakken voor de STAK en voor Lotte
Het gegenereerde contract voor Lottes extra toekenning.

Sluit de toekenning van een vertrekker af met één datum

Jesse Willems vertrok op 31 augustus 2024 bij Tulpwerk, dus HR stopte zijn vesting op die datum. Hij hield 2.166 opties en 1.834 gingen terug naar de pool. In Hoe stop ik iemands vestingregeling? lees je hoe het werkt.

app.sharecouncil.co/vesting-report
De tabel met houders in het vestingrapport van het optieplan 2022 van Tulpwerk: vertrekker Jesse Willems hield 2.166 van zijn 4.000 opties en staat op Stopped
Jesse Willems staat op Stopped.

Medewerkers zien hun vesting zonder jou te mailen

Milan Dekker kreeg op 8 januari 2024 3.500 opties, met vier jaar vesting en een cliff van één jaar. In oktober 2026 staan er in zijn wallet 2.406 gevest.

Geef finance de jaarcijfers in één download

  • 60.000

    opties in de pool

    Tulpwerk-demo, 16 okt. 2026.

  • 39.166

    toegekend aan 12 medewerkers

    Tulpwerk-demo, 16 okt. 2026.

  • 29.768

    gevest

    Tulpwerk-demo, 16 okt. 2026.

  • 9.398

    nog niet gevest

    Tulpwerk-demo, 16 okt. 2026.

Vestingrapport - Optieplan medewerkers 2022 - 2026-10-16.xlsx
De Excel-download: één rij per toekenning op het tabblad Grants met de totalen eronder, en daarnaast de tabbladen Summary, Holders, Vesting forecast en Returned
Een weergave van de Excel-download.

Laat de regeling meegroeien met het bedrijf, zoals Rockfeather deed

Geen eindeloze documenten of onduidelijke regels, medewerkers konden gewoon inloggen en direct zien hoe alles geregeld was.

RockfeatherUit het klantverhaal van Rockfeather op de blog van Share Council

Het Inboxvrije Participatieplan

Wat je krijgtWat het je bespaart
  • Je huidige toekenningen, samen met ons team overgezet

    Een betaalde dienst van het team van Share Council.

    Niets overtypenuit je bestand

  • Vesting berekend voor elke toekenning, extra toekenning en vertrekker

    Een extra toekenning vest volgens een eigen schema.

    Geen formulesom bij te houden

  • Gegenereerde contracten, met je reglement erbij

    In het Nederlands of Engels, online getekend.

    1 versievan het reglement

  • Een uitnodiging en een wallet voor elke medewerker

    Achter een login met tweestapsverificatie.

    Geen mailtjesom vesting op te vragen

  • Vestingrapport op elke peildatum, in Excel

    Per medewerker of per toekenning.

    1 downloadaan het eind van het jaar

  • Experturen, als er een vraag opkomt

    Een specialist van Share Council kijkt samen met je naar je regeling. Boek een expertuur en betaal alleen voor de tijd die je gebruikt.

    Per uurals je het nodig hebt

  • Bonus: de Medewerkersuitleg

    Een pagina in het Nederlands en Engels over hoe je de wallet leest.

    1 paginabij elke uitnodiging

Dit werkt met een betaald abonnement. Op onze prijzenpagina zie je wat elk abonnement bevat.

Maak een account aan

Vindt een medewerker de eigen vesting niet terug, dan lopen we het met je door

Vindt een van de eerste tien medewerkers die je uitnodigt niet terug hoeveel er gevest is, dan krijgt je team van ons een gratis uitleg van 30 minuten.

Probeer het voordat je betaalt

  • Maak een account aan en nodig gratis mensen uit.
  • Een abonnement betaal je per maand, experturen alleen als je ze gebruikt.

Weet vooraf wat het platform niet doet

Dit regel je buiten Share Council

  • LoonheffingHet platform berekent geen loonheffing en houdt die ook niet in.
  • HR- of salarissoftwareEr is geen koppeling. Rapporten download je in Excel.
  • Automatische vertrekregelsDe vesting stop je zelf, en je past zelf je reglement toe.
  • Gekwalificeerde handtekeningenOndertekenen in het platform is geen gekwalificeerde elektronische handtekening.

Twijfel je? Boek een expertuur.

Neem je twijfels weg voordat je iemand uitnodigt

Ziet HR wat iedereen bezit?

Alleen met de juiste rol. Een portefeuillebeheerder, de rol die meestal naar HR gaat, beheert alleen de portefeuilles waaraan die is toegewezen, zoals het optieplan, en kan de bedrijfsinstellingen niet openen. Eigenaren en beheerders zien het hele bedrijf, en een kijker ziet wie wat bezit. Bekijk dus per rol wat die mag voordat je hem toewijst.

Kunnen jullie ons bestaande Excel-bestand overnemen?

Ja, als betaalde dienst: ons team zet je huidige toekenningen samen met je over. Daarna is elke nieuwe medewerker of extra toekenning een nieuwe toekenning, en elke vertrekker een datum.

Begrijpen medewerkers wat ze zien?

Elke medewerker ziet in een grafiek hoeveel er gevest is, in het Nederlands of Engels, en krijgt bij de uitnodiging de Medewerkersuitleg.

Welk abonnement heb ik nodig?

Aandelen en uitnodigingen zijn gratis. Voor opties en certificaten heb je een betaald abonnement nodig. Op de prijzenpagina zie je wat elk abonnement bevat.

Lees je in voor je volgende nieuwkomer of vertrekker

Leg opties uit aan je medewerkers

Opties op certificaten, voor medewerkers in Nederland.

Lees meer

Geef HR, finance en je accountant de juiste toegang

De zes rollen, en welke bij wie past.

Lees meer

Waar Share Council je nog meer mee helpt

Start een optieplan in Nederland

Opties op STAK-certificaten, met vesting.

Lees meer

Geef sleutelfiguren een belang in je mkb-bedrijf

Certificaten of SAR's voor sleutelfiguren.

Lees meer

Breng je participatie­regeling naar één plek

Je eerste uitnodiging versturen is gratis.

Inloggen met tweestapsverificatie is verplicht voor iedereen die het platform gebruikt.