Cap table beheer
Klassen, houders, transacties en documenten.
Haal je cap table uit Excel zonder het papierwerk opnieuw te doen
Je voert je cap table van vandaag in terwijl je je aanmeldt, en ons team importeert de geschiedenis tegen betaling. Je exporteert alles op elk moment terug naar Excel.
Anne&Max, Rockfeather en The Sharing Group beheren hun eigendomsstructuur in Share Council.
-
10soorten
instrumentenAandelen, certificaten, opties, SAR's en obligaties, naast elkaar.
-
30rechtsvormen
voor elk soort houderZo'n 30, van een stichting tot een buitenlands bedrijf.
-
2talen
voor elk contractHouders tekenen ze in het platform.
-
100%
inloggen met tweestapsverificatieVerplicht voor elke gebruiker, ook voor houders.
Wees niet langer de enige die het bestand snapt
Dit gaat als eerste mis als er een investeerder instapt of iemand vertrekt.
Nu
Alleen jij weet welk tabblad klopt
- Bij een due diligence vragen ze om geschiedenis die je alleen in oude versies van je bestand hebt.
- De accountant wil de totalen per 31 december, en die bouw je met de hand opnieuw op.
- De akten staan in een gedeelde map, los van de cijfers.
Met Share Council
Een antwoord voor elke datum, zonder het bestand opnieuw op te bouwen
- Elk saldo komt uit een transactie met een datum.
- Het vestingrapport draait voor elke datum, ook voor 31 december.
- Akten en de regels van het plan staan bij het instrument waar ze bij horen.
Verlaat Excel in vijf stappen met de Spreadsheetoverstap
-
Maak je bestand sluitend en kies een startdatum
Controleer het aan de hand van je laatste notariële akten.
-
Voer je cap table van vandaag in
Zoek je bedrijf op met het KVK-nummer. De wizard laat je niet meer aandelen verdelen dan er bestaan.
-
Breng je geschiedenis en je mensen mee
Ons team importeert eerdere toekenningen, overdrachten en documenten. Jij nodigt mensen uit via het tabblad Members.
-
Akten blijven bij de notaris
Voor de overdracht van aandelen in een bv is nog steeds een notariële akte nodig. Daarna leg jij het resultaat vast.
-
Haal je gegevens op elk moment terug naar Excel
Download het overzicht, de nummering en het vestingrapport voor elke datum.
Je bestand, opnieuw opgebouwd als register dat je kunt controleren
Noordwind Studio en Tulpwerk zijn demobedrijven.
Je spreadsheettabblad, als rijen die kloppen
Noordwind Studio voert 1.000.000 aandelen in per 1 januari 2024, en de wizard laat de 5.000 zien die overblijven.
1.000.000aandelen in Noordwind Studio B.V.
- OprichtersFemke Dijkstra 42%, Pieter Hoekman 38%80%
- InvesteerdersGroeifonds Utrecht B.V. 6%, Mirjam Hoekstra 1,5%7,5%
- STAK Noordwindde stichting die de certificaten uitgeeft12%
- Bij het bedrijf zelf5.000 aandelen0,5%
Ons team importeert jaren aan geschiedenis voor je
Bestel Complete Platform Setup in je instellingen voor de jaren vóór je startdatum.
Je gegevens komen er in Excel weer uit
Elk instrument exporteer je naar Excel, en het vestingrapport draait voor elke datum.
Een structuur die je mensen begrijpen
Wat mij overtuigde, was hun helderheid. Zij hebben ons geholpen om de structuur, de STAK en het platform op een manier op te zetten die bij ons past.
Rockfeather: "Geen eindeloze documenten of onduidelijke regels, medewerkers konden gewoon inloggen en direct zien hoe alles geregeld was."
Waar je register je het meeste werk bespaart
| Wat je nodig hebt | Een spreadsheet | Een register bij je notaris | Share Council |
|---|---|---|---|
| Wie het bijwerkt | Wie het nieuwste bestand heeft | Het notariskantoor, meestal als er een akte passeert | Je beheerder legt elke transactie vast |
| Wat houders zien | Wat je ze mailt | Een uittreksel als ze erom vragen | Hun eigen wallet en getekende documenten |
| Vragen over een eerdere datum | Oude versies van het bestand, als iemand ze heeft bewaard | Vraag het de notaris | Saldi op elke eerdere datum |
| Notariële akten voor bv-aandelen | Nog steeds nodig | De notaris stelt ze op en verlijdt ze | Nog steeds nodig, en je legt het resultaat hier vast |
Voer je cap table van vandaag in en voeg de geschiedenis later toe.
Maak een account aanDe Due-Diligence-Klare Cap Table
Wat je krijgtWat het voor jou betekent
-
Aanmeldwizard die je bedrijf opzoekt in de KVK
Eén rij per aandeelhouder, zonder dat die een account nodig heeft.
Gratis uit te proberende stand van vandaag één keer ingevoerd, alleen aandelen
-
Complete Platform Setup
Ons team importeert je geschiedenis en documenten.
Eenmalig en betaaldhet werk waar de beheerder van de spreadsheet tegen opziet
-
Exports terug naar Excel
Overzicht, nummering van de certificaten en vestingrapport.
Je uitwegvertrek op elk moment met je gegevens
-
Expertuur
Een specialist loopt je bestand met je door. Boek een expertuur.
Minder verrassingenvoordat je overstapt
-
Het Aansluitingsoverzicht
Je oude bestand naast het register, regel voor regel, in Excel.
Bewijsvoor de volgende due diligence
Een betaald abonnement, plus Complete Platform Setup voor je geschiedenis
De prijzen van de abonnementen staan op onze prijspagina.
Maak een account aanJe betaalt pas voor Complete Platform Setup als het register regel voor regel overeenkomt met je spreadsheet
Stuur ons je spreadsheet en je akten, en we herstellen elk verschil dat door onze import is ontstaan voordat we factureren. Zijn bestand en akten het niet met elkaar eens, dan beslist je notaris of adviseur.
Probeer het gratis en houd je kosten flexibel
- De wizard en een aandelenregister kun je gratis uitproberen.
- Betaalde abonnementen kun je per maand laten factureren.
- Experturen betaal je naar de tijd die je gebruikt.
Kies niet voor Share Council als je een van deze dingen nodig hebt
- Je wilt een knop die je Excel-bestand inleestDie bestaat niet. Je voert in plaats daarvan je cap table van vandaag in.
- Je hebt een register voor beursgenoteerde aandelen nodigShare Council is gemaakt voor niet-beursgenoteerde bedrijven, zoals een bv en de STAK die erbij hoort.
- Je wilt opties of certificaten op het gratis abonnementVoor allebei heb je een betaald abonnement nodig.
Twijfel je, boek dan een expertuur en vraag het ons.
Wat financieel managers vragen voordat ze overstappen
Kan ik mijn bestaande Excel-bestand uploaden?
Niet zoals het nu is. Je voert je cap table van vandaag in de aanmeldwizard in, en ons team importeert de geschiedenis als betaalde dienst.
Is dit ons wettelijke aandeelhoudersregister?
Share Council houdt je houders en transacties bij, maar is geen notaris. Voor de overdracht van aandelen in een bv is nog steeds een notariële akte nodig. Vraag je notaris wat je wettelijke register moet bevatten.
Hoe lang duurt de overstap?
Dat hebben we niet gemeten, dus we noemen geen getal. De wizard bewaart je concept terwijl je bezig bent, en hoe lang de import duurt, hangt af van het aantal jaren in je bestand.
Wie controleert de cijfers?
Dat doe jij, aan de hand van je akten. In de controlestap zie je daarna elke rij voordat je bevestigt.
Welk abonnement heb ik nodig?
Aandelen kun je gratis uitproberen. Voor certificaten, opties, SAR's en obligaties heb je een betaald abonnement nodig, en Complete Platform Setup komt daar eenmalig bovenop.
Zijn onze gegevens veilig?
Elke gebruiker logt in met verplichte tweestapsverificatie, en houders die je niet uitnodigt, hebben helemaal geen login.
Bereid je overstap voor, of vind iets wat beter past
Onboarding stap 1 en stap 2
De aanmeldwizard, scherm voor scherm.
Aandeelprijs vastleggen
Een waardering met onze partner Equidam.
Voor HR- en peopleteams
Vesting en een wallet per medewerker.
Aandelenopties in Nederland
Een optieplan op STAK-certificaten.
Medewerkersparticipatie in het mkb
Certificaten of SAR's voor sleutelfiguren.